此外，植物保护司与同奈省、嘉莱省、多乐省、西宁省、永隆省、隆安省、平顺省、前江省、平福省、同塔省和茶荣省的农业和农村发展部门进行了沟通，并通知各省植物检疫部门，加强对输华水果种植区和包装设施植物检疫过程的把控和监督。
在初次收到违规通知时，该部会通知各地暂停使用违规的种植区代码。各地必须通知代码持有者采取整改措施，并暂停对中国的出口业务。只有种植区和包装设施按照中国海关总署的要求落实了必要的整改措施后，这些代码才会恢复。如果被标记了多次违规，该部将通知各地宣布暂停此代码对应商品的出口，并启动撤销违规代码的流程。
9月11日，在该部组织的线上会议中，植物保护司副司长Nguyen Thi Thu Huong就此事向当地媒体进行了说明。
Huong解释了暂停或撤销代码的两种机制：由植物保护司采取行动暂停并收回这些商品，或由中方部门采取行动。如果由中方发起，整改过程将取决于中方的时间表，可能需要等待较长时间。因此植物保护局选择主动暂停出口，以简化整改过程。
Huong还强调说，尽管出口货物在越南进行过检查，但货物抵达中国后还需接受另一轮检查。如果在货物中发现土壤或树叶等残留物，将采取对应措施，例如在入境口岸进行熏蒸处理，但这些程序将带给越南企业额外的支出。
目前，越南遵循严格管理的监管原则，如有违规，代码可能被暂停或撤销。因此，该部正在向政府提出一项建议，批准起草另外两项法令：一项是关于发放种植地区代码和包装设施认证的程序总则，另一项规定了该行业内的处罚措施。
近年来，越南水果因不符合客户标准而多次遭到进口国的警告。从2021年到2023年7月，植物保护司共计收到107起不符合食品安全要求的警告，主要都是关于残留超标、产品腐烂和含有过敏原等情况。植物保护司表示，造成这种情况的原因是各地在生产、原料、存储、运输等方面管理不到位。
另据Food Safety News网站报道，亚洲开发银行（ADB）发布的一份研究报告显示，越南的种植合作社和零售商对于食源性病原体并没有清晰的认知，过度使用农药也是导致越南食品污染的一个重要因素。此外，越南食品安全监管的职责分散在农业、商务和卫生多个部门，可能导致在制定相关法规时出现矛盾和混乱的状况，而且这些部门主要关注对于最终产品的检查和把控，并不注重在生产和销售过程中防止污染。
